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軟件系統
版本區別概述

演示文稿2_01

建設目標
會議管理系統的作用

? ? ? 智能會議管理系統可以幫助企業規范化、電子化管理會議室、工位、訪客等資源，員工可通過多渠道查看所有預定的情況。
? ? ? 此外，系統支持專業顯示屏和傳感器——顯示資源使用信息，進行現場臨時預訂等互動操作。這極大增加了各個資源使用效率，同時大大提成了企業形象。
? ? ? 系統提供優秀的開發接口，可以與Exchange（Outlook）、IBM Domino和OA系統等對接，具有良好的擴展性和兼容性。
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中小型會議室基礎智能化場景演示
老舊會議室只需替換開關面板即可
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10年經驗磨成的1分鐘同步技術
解決預定后的管理問題
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70%以上的外企客戶，都使用微軟Exchange郵件服務器
通過Outlook客戶端發起會議預定會議室
我們采用標準的EWS接口與服務器進行無縫對接
不改變員工的原有預定流程和方式
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5M系統界面圖
5M系統界面圖1
系統預留了豐富的調試接口，按需啟用即可
預定控制模塊化
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無論是微軟Exchange、IBM Domino
還是泛微的OA、騰訊企業微信或是阿里釘釘
我們將10年的客戶需求，匯總成可自由組合的管理模式
其他客戶好的管理方法，也能夠成為您管理上的得力助手
標準功能能滿足您95%的管理需求
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瀏覽器或微信、釘釘等第三方應用
圖形化HTML5界面美觀
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系統前端采用HTML5技術，自適應各種手機端和電腦端
輕APP化的趨勢，不必安裝客戶端APP也能在手機上使用
傳統的C/S架構或B/S架構，界面不夠時尚，無法自適應兼容各種手機瀏覽器、PAD
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圖形化界面
五米會議室預約
多種預約方式，滿足不同系統對接需求
會議（室）預約
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選擇好會議室地點、人員、主題
自動識別出該會議室的空閑時間段
系統上預約會議，隨時隨地不受限制，可遠程異地預約
支持固定周期性會議預約、按日歷會議預約、支持快速預定
可以看到會議室狀態，快速選擇空閑會議室進行會議預約
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員工登錄后可以迅速了解哪些會議室被占用，哪些還空閑的信息；
員工可以選擇某空閑會議室，點擊即可進行預定，只需要輸入會議主題、時間等信息，就能迅速預定；
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員工因各種原因導致無法如期使用，可通過快速取消功能，取消成功后會議室被釋放重新進入空閑狀態；
會議室管理員或部門領導可對員工申請的會議室進行審批功能，可進行同意和駁回等操作；
會議預約完成，就會提前向與會人員進行微信、短信、郵件通知，以免造成缺席、遲到等現象，進而可以有效的提高會議的執行效率；
與會人員可通過手機微信端掃描二維碼、刷卡、人臉識別等簽到，在后臺統計會議簽到人數
在會議中，打開會議投票 Web 頁面地址即可開始投票，參會人員通過手機微信掃碼在手機上打開投票頁面，投票人點擊投票項目即可，同時在會議的大屏或投影上實時顯示投票結果，在一次會議中可進行多次投票；
可以按照天、周、月或時間段方式搜索統計會議預定統計、部門預定統計、會議室使用率統計，并可以通過導出功能進行數據導出，導出為Microsoft EXCEL 格式；
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會議很可能較原計劃提前完成，預訂人員可以在預定屏上提前結束會議，釋放會議室資源供他人使用，從而提升效率；
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?通過預約屏看到本會議室當天的會議安排，發現當前暫時無人使用且規定時間（如1小時）內無后續會議安排，就可以在預定屏上點擊發起為期15、20、30分鐘的臨時會議；
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